外联部工作计划书(专业2篇)
外联部工作计划书分享如下:
一、外联部部门管理制度:
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造*和可实施*的活动策划,积极推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力。
5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出*完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
1、3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特*的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
3、4月分:联系一所学生工作较为出*的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。
4、5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
为我系其他部门做辅助工作:
认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。
外联部工作计划书2
外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门。外联部在上学期已完成了纳干纳新的工作,主要职责包括协助其他部门工作、加强校内外联系、拉取赞助,并保持与赞助商的良好联系。资金是各部活动的基础,因此,外联部的表现对整个院团委学生会的工作有着重大影响。外联部需要与各部门及常委密切配合,积极配合书记及其他部门的工作,确保院团委学生会的正常运转。新学期外联部的工作计划如下:
一、日常工作 (一)协助其他部门完成常规工作。团委和学生会的其他部门在每学期都会按照惯例完成常规活动,尽管活动的*质有所分工,但整体上团委和学生会是紧密相连的。因此,外联部需出现在每项活动现场,配合主要负责人员,帮助完成活动。例如,本学期需配合体育部组织校运动会,协助学习部、科技部完成论文报告会,与文艺部共同举办毕业生晚会等。
(二)争取校外物资资源—拉赞助。学校和学院的大型活动需要资金支持,除了学校和学院的活动款项外,还需争取校外支持。外联部需利用内部活动积累,主动与企业沟通,将学生资源优势带给商家,将商家的资金支持带进学校。为更好地拉取赞助,本学期开学期间需重点做好以下两点:首先,外联部工作需长期持续,因此将开展商业调查活动,了解商家的合作意向,建立长期合作关系。其次,在日常活动中引入工作组概念,各部门通力合作,配合各部门搞好学院的文体和科研活动,推动品牌活动的发展。同时,加强活动的代表*和轰动*,提升活动品牌效应。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更具气势。
二、部内建设
优化完善内部机制,积极与新招干事交流,确保其能力和责任心,提升部门工作效率。
外联组需平时积累本地厂商资料,以备不时之需。策划组应持有多种成型的策划方案,以便不同活动和厂商合作使用。
建立商家和部门档案,收集并分析商家资料,提高工作的效率,并保存部门的职能和规章等。
部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
集中力量搞好每学期的重点活动,如迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等,力争将经济与管理学院品牌活动推向全校前列,吸引更多学生参与。
营造*融洽的工作氛围,保持活泼但不松懈,例会和活动需签到,严明纪律。
培养部门成员的工作能力,发现并提拔人才,设立重点培养对象,给予机会。
与学生会其他部门搞好关系,推动外联部向更好的方向发展。
三、组织与纪律 (一)部长与副部长分工。由于外联工作整体*强,涉及多个方面,部门负责人需掌握大量信息来合理安排工作。部长依据经验统筹各项工作,直接掌握工作情况,副部长主要负责协调小组间合作,指导新干事如何与商家联络,并组织干事参与其他活动。
(二)干事分工。策划组和外联组。
(三)部长和干事须知。认真学习、积极工作,诚实守信,有时间观念,团结合作,注重沟通。
以上是外联部本学期的工作计划。通过大家的努力和各位老师的指导,我们相信外联部将取得优异成绩!
外联部: 刘艳伟
20xx/3/3
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